গ্রাম কমিটি প্রতিদিন যে কাজগুলো খাতা-কলমে করে — চাঁদা আদায়, খরচের হিসাব, সদস্য তালিকা, নোটিশ, দরিদ্র পরিবারের তালিকা — সেগুলো একটি অনলাইন ব্যবস্থায় নিয়ে আসাই গ্রাম ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার। কাজের ধরন বদলায় না, শুধু রেকর্ড রাখার জায়গা বদলায় এবং তা সবার কাছে যাচাইযোগ্য হয়।

কতটুকু প্রকাশ পাবে তা কমিটিই ঠিক করে। সাধারণত মাসিক ও বার্ষিক আয়-ব্যয়ের সারসংক্ষেপ প্রকাশ করা হয়, আর ব্যক্তিগত তথ্য বা ভেতরের এন্ট্রি শুধু অ্যাডমিন ও দায়িত্বপ্রাপ্ত সদস্যরা দেখেন।

যাবে। পুরোনো খাতা থেকে তারিখ ধরে এন্ট্রি বসিয়ে দিলে সেই বছরের রিপোর্টও তৈরি হয়ে যায়। বেশিরভাগ গ্রাম চলতি বছর দিয়ে শুরু করে, পরে সময় নিয়ে আগের বছরগুলো তোলে।

গ্রামের তথ্য কোনো ব্যক্তির নয়, গ্রামের। নতুন কমিটি দায়িত্ব নিলে আবেদন করে অ্যাডমিন পরিবর্তন করা যায় — আগের সব তথ্য, হিসাব ও রেকর্ড অক্ষত থাকে।

না। পুরো ব্যবস্থাটি মোবাইলে চলে এবং লেখা বাংলায়। যিনি ফেসবুক বা মোবাইল ব্যাংকিং ব্যবহার করতে পারেন, তিনি সহজেই এটি চালাতে পারবেন।

যায়। টিআর, কাবিখা, এলজিএসপি বরাদ্দ বা ভিজিএফের মতো সহায়তা কোন বছর কী পরিমাণে এসেছিল এবং কোন কাজে ব্যয় হয়েছিল, তা আলাদা খাতে লিখে রাখা যায়। কোন বরাদ্দ কীভাবে আসে ও কীভাবে লিখে রাখবেন, তার বিস্তারিত আলাদা পাতায় দেওয়া আছে।

গ্রাম নিবন্ধন এবং মূল ব্যবস্থাপনার কাজ সম্পূর্ণ ফ্রি। শুধু নিজস্ব সাবডোমেইন ও গ্রামের নিজস্ব মোবাইল অ্যাপের মতো বাড়তি সুবিধা চাইলে আলাদা প্রিমিয়াম প্ল্যান আছে।